SafetyONE 개인정보처리방침

1. 01. 개인정보 처리방침의 적용 범위
2. 02. 개인정보의 처리 목적 및 항목
3. 03. 개인정보 보유 및 이용기간
4. 04. 개인정보 파기 절차 및 방법
5. 05. 개인정보 제3자 제공
6. 06. 개인정보 처리 업무 위탁
7. 07. 고객사 소속 직원 개인정보의 처리
8. 08. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
9. 09. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
10. 10. 자동화된 결정 및 AI 기능에 관한 사항
11. 11. 개인정보 안전성 확보 조치
12. 12. 개인정보 보호책임자 및 이용자 고충처리
13. 13. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보 처리방침의 적용 범위

① 본 개인정보 처리방침은 회사가 직접 개인정보의 처리 목적과 방법을 결정하는 다음 SafetyONE 공통 서비스에 적용됩니다.

1) SafetyONE 홈페이지 및 서비스 안내
2) SafetyONE 회원가입 및 고객사 관리자 계정 관리
3) SafetyONE 로그인, 계정 확인 및 비밀번호 재설정
4) SafetyONE 무료체험, 도입 상담 및 고객문의
5) SafetyONE 유료서비스 신청·결제·환불
6) SafetyONE 관리자 서비스 및 고객사 계정 운영
7) SafetyONE 공통 서비스의 보안, 장애대응 및 이용환경 관리

② 고객사가 SafetyONE을 이용하여 직접 등록하는 소속 직원정보 및 안전보건 관련 업무정보는 본 처리방침에서 회사가 직접 수집·이용하는 개인정보와 구분됩니다. 해당 개인정보의 개인정보처리자는 원칙적으로 고객사이며, 회사는 고객사로부터 위탁받은 범위에서 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 목적 및 항목

회사는 SafetyONE 공통 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 처리 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 취합니다.

3. 개인정보 보유 및 이용기간

① 회사는 개인정보의 처리 목적 달성에 필요한 기간 동안 개인정보를 보유·이용하며, 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.

② 다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 분리하여 보관하며, 해당 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.

4. 개인정보 파기 절차 및 방법

1) 파기절차
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 또는 이용계약 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관하고 법령에서 정한 목적 이외에는 이용하지 않습니다.

2) 파기방법
① 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
② 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하는 등 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다.

5. 개인정보 제3자 제공

① 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 처리 목적의 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 다만, 법령에 특별한 규정이 있거나 수사·조사기관이 적법한 절차에 따라 요구하는 경우, 정보주체 또는 제3자의 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하나 동의를 받을 수 없는 긴급한 경우 등 『개인정보 보호법』에서 허용하는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

③ 회사가 개인정보를 제3자에게 제공하게 되는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목 및 보유·이용기간 등을 관계 법령에 따라 사전에 알리고 필요한 경우 동의를 받습니다.

6. 개인정보 처리 업무 위탁

① 회사는 SafetyONE 공통 서비스의 원활한 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독합니다.

③ 수탁자 또는 위탁업무의 내용이 변경되는 경우 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.

7. 고객사 소속 직원 개인정보의 처리

① SafetyONE은 고객사가 소속 임직원을 등록하고 안전보건관리 업무를 수행할 수 있도록 제공되는 SaaS형 안전보건관리체계 솔루션입니다.

② 고객사가 SafetyONE의 사용자 관리 기능을 통해 등록하는 소속 직원의 기본정보는 다음과 같습니다.

③ 위 직원정보의 수집·이용 목적, 필수·선택 여부, 보유기간 및 정보주체의 권리행사 방법 등은 고객사가 자신의 인사·안전보건관리 목적과 관계 법령에 따라 정합니다.

④ 고객사가 SafetyONE의 위험성평가, 안전교육, 안전사고, 건강검진 관리, 안전보건활동 등 각 기능을 이용하면서 추가적인 개인정보를 입력·업로드하는 경우에도 해당 개인정보의 처리 목적과 범위는 고객사가 결정하며 회사는 위탁받은 범위에서 처리합니다.

⑤ 고객사가 건강정보 등 『개인정보 보호법』상 민감정보를 SafetyONE에 입력·처리하는 경우 고객사는 관련 법령에 따른 적법한 처리근거를 확보하고 필요한 고지·동의 등의 조치를 수행하여야 합니다. 회사는 고객사의 지시 및 위탁계약 범위 내에서 해당 정보를 처리하고 안전하게 보호합니다.

⑥ 회사는 고객사로부터 위탁받은 소속 직원 개인정보를 위탁 목적의 범위를 벗어나 회사 자체의 광고·마케팅 목적으로 이용하지 않습니다.

⑦ 고객사 소속 직원이 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리를 행사하려는 경우에는 원칙적으로 소속 고객사의 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하여야 하며, 회사는 고객사의 요청 및 위탁계약에 따라 필요한 기술적 조치를 지원합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

1) 회사는 로그인 상태 유지, 이용자 인증, 서비스 보안 및 편의 제공을 위하여 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.

2) 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보이며, 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.

3) 쿠키 저장을 차단할 경우 로그인 유지, 관리자 서비스 이용 등 일부 SafetyONE 기능 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

4) 브라우저별 쿠키 설정 방법은 브라우저 또는 운영체제 버전에 따라 달라질 수 있으며, 각 브라우저의 개인정보 보호 및 보안 설정을 통해 확인할 수 있습니다.

9. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2) 권리행사는 서면, 전화 또는 이메일 등의 방법으로 할 수 있으며 회사는 관계 법령에서 정한 절차와 기간에 따라 조치합니다.

3) 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 회사는 본인 또는 적법한 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

4) 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집·보관을 명시한 경우 등 관계 법령에서 정한 사유가 있는 경우에는 개인정보의 삭제 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.

5) SafetyONE 회원은 회사에 회원탈퇴 또는 이용계약 종료를 요청할 수 있으며, 계정정보의 변경이 가능한 경우 SafetyONE 관리자 화면에서 직접 수정할 수 있습니다.

6) 고객사가 등록한 소속 직원 개인정보에 대한 권리행사의 접수·처리 주체는 원칙적으로 해당 고객사이며, 회사는 수탁자로서 고객사의 요청에 따라 필요한 기술적 조치를 지원합니다.

10. 자동화된 결정 및 AI 기능에 관한 사항

① SafetyONE은 위험요인 분석, 개선대책 제안, 안전보건 관련 리포트 및 문서 작성 지원 등을 위하여 AI 기반 기능을 제공할 수 있습니다.

② 회사는 SafetyONE 공통 회원가입·로그인·결제·상담 서비스에서 완전히 자동화된 시스템만으로 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 결정을 하지 않습니다.

③ SafetyONE의 AI 기능은 안전보건관리 업무를 지원하기 위한 보조수단으로 제공되며, 고객사의 최종적인 안전보건관리 판단과 조치를 대체하지 않습니다.

④ 향후 완전히 자동화된 시스템만으로 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 결정을 하는 기능을 도입하는 경우에는 관계 법령에 따라 자동화된 결정의 기준과 절차, 처리되는 개인정보 및 정보주체의 거부·설명·검토 요구 방법 등을 본 개인정보 처리방침 등을 통해 안내합니다.

11. 개인정보 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관계 법령에 따라 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1) 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 최소화, 정기적인 개인정보 보호교육, 내부 점검 및 수탁업무 관리

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 접근통제, 중요정보의 안전한 저장, 전송구간 보호, 보안프로그램 운영, 취약점 점검 및 보안 업데이트

3) 접속기록의 보관 및 점검 : 회사는 개인정보처리시스템에 접속한 개인정보취급자 등의 접속기록을 2년 이상 보관·관리하며, 접속기록을 정기적으로 점검하여 개인정보의 오·남용 및 유출 등을 예방합니다.

4) 물리적 조치 : 개인정보가 저장된 시스템·장비 및 자료보관 장소에 대한 물리적 접근통제

5) 사고대응 조치 : 개인정보 유출 및 침해사고 대응절차 운영, 사고 발생 시 관계 법령에 따른 정보주체 통지 및 관계기관 신고

12. 개인정보 보호책임자 및 이용자 고충처리

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 고객센터를 운영하고 있습니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경

① 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

② 법령·정책 또는 회사의 개인정보 처리내용이 변경되는 경우 변경사항, 변경 사유 및 시행일 등을 SafetyONE 홈페이지를 통해 공개합니다.

③ 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경사항이 있는 경우에는 시행 전에 별도의 공지 등 적절한 방법으로 안내합니다.

개인정보 처리방침 버전 : 1.0

개인정보 처리방침 시행 : 2026년 8월 10일